Les mises à jour pour WordPress se multiplient, ajouté à cela les récurrentes failles de sécurité de plugins à corriger, nous devons très/trop souvent mettre à jour notre CMS préféré. Il est évident que même si l’on peut délayer une ou plusieurs mises à jour, il vaut mieux ne pas trop traîner.
Seulement voilà, si vous n’êtes pas sur un hébergement spécialisé WordPress et que vous êtes en charge de 5, 10, 30 ou plus de WordPress, cela peut s’avérer long et fastidieux de tout mettre à jour. Retrouver les identifiants et mots de passe, se loguer, faire une sauvegarde avant de procéder… Sans compter que parfois les WordPress sont hébergés ça et là…
Bref, cela demande du temps ! Il existe pourtant des solutions très efficaces conçues pour automatiser et simplifier la plupart de vos tâches quotidiennes dans la gestion de plusieurs sites WordPress.
Dans cet article, je vais vous présenter quelques-unes de ces solutions.
Gérer plusieurs WordPress tout simplement !
Quand j’ai commencé la rédaction de cet article, je ne pensais qu’il existait autant de solutions (j’en ai dénombré pas moins de 7), je me suis donc mis en quête des plus intéressantes et mon choix s’est rapidement porté sur deux services SaaS qui sortent du lot : ManageWP & CMS Commander.
CMS commander et ManageWP fournissent tous les deux un tableau de bord unique à partir duquel vous pourrez gérer tous vos WordPress (voir photos ci-dessous).
Comme il est difficile d’évaluer la qualité d’une interface face à une autre objectivement, et avant de vous donner mon avis, je vous recommanderais d’essayer les deux produits en vous inscrivant aux offres d’essai gratuit proposées par chaque service.
Interface ManageWP
Interface CMS Commander
Pour gérer vos WordPress à l’aide de ces services, il vous suffit d’ouvrir un compte, de déclarer l’URL des sites que vous voulez gérer puis d’ajouter/activer sur les WordPress clients les plugins de ManageWP ou de CMS Commander. Ces derniers permettront de faire la passerelle entre votre interface de gestion et le/les WordPress.
A noter : Vous pouvez même personnaliser/cacher ces plugins afin que vos clients n’y touchent pas;)
ManageWP : mon 1er choix
Ici pas de suspens, après avoir testé les 2 solutions mon premier choix, c’est ManageWP. Ce dernier regroupe toutes les fonctionnalités que j’attends d’un tel outil. Il est complet, je peux quasiment tout faire avec, son interface est intuitive, simple et claire.
Avec ManageWP, vous pouvez prendre le contrôle de tous les plugins qui sont en cours d’exécution sur vos sites WordPress et savoir quels changements doivent être apportés, s’il y a des mises à jour disponibles ou des problèmes qui doivent être rapidement corrigés.
Mettre à jour, optimiser, sauvegarder, monitorer, installer des plugins/thèmes favoris, voici autant de fonctionnalités proposées par ManageWP.
ManageWP dispose également d’un outil d’analyse qui vous permet de garder une trace de vos visiteurs en intégrant vos sites avec votre compte Google Analytics. Dans le cas où vous voulez surveiller tous vos WordPress à partir de votre mobile, des applis IOS et Android sont disponibles.
Découvrez ManageWP au travers de cette vidéo :
CMS Commander : l’alternative
Si ManageWP est mon premier choix, il serait vraiment dommage de passer à côté de CMS Commander ! En effet, comme vous le verrez ci-après dans le tableau récapitulatif, les 2 services sont très proches en terme de fonctionnalités.
Les principales fonctions sont là et si l’interface diffère entre ManageWP et CMS Commander, cela se jouera principalement sur l’ergonomie, vos besoins et en fonction de vos goûts personnels.
Au programme sur CMS Commander : Gestion de tous vos sites à partir du tableau de bord, autoblogging, choix des mises à jour, installation de thème et plugins, sauvegardes – planification des sauvegardes sur email, serveur ou cloud, clonage/déploiement de sites, Metrix (liens, vitesse) visibles en un clin d’oeil…
Le tout depuis une interface pensée pour l’efficacité, ici pas de fioriture on va directement à l’essentiel !
A noter: CMS Commander vous permet d’ajouter la fonction d’autopost à vos WordPress depuis pas moins de 30 sources telles que Amazon, Youtube ou des flux RSS personnalisés. Les sources et les sections d’options vous permettent de choisir ceux que vous souhaitez utiliser et d’effectuer des réglages au cas par cas.
Comparatif ManageWP versus CMS Commander
Au final ce qui fera la différence, ce sera votre besoin et une simple affaire de goût tant les 2 solutions sont efficaces. Le prix peut également être un critère de choix, CMS Commander est un peu moins cher (cela se joue à quelques euros près) dès que l’on ajoute les options supplémentaires et que l’on dépasse les 10 WordPress.
A titre personnel, j’ai choisi ManageWP car je n’utilise pas l’autopost, mais également pour la gestion des plugins/thèmes favoris, l’interface de gestion qui me semble plus ergonomique, et enfin pour sa gestion des sauvegardes/restaurations mieux adaptée à mes besoins.
Mais ne vous y trompez pas, CMS Commander a de nombreux arguments à faire valoir : la gestion des réglages WP ou bien encore le déploiement de sites WordPress (vous pouvez pré-configurer les paramètres importants , directement inclure et installer des plugins au cours du déploiement et ajouter le nouveau site à votre compte CMS Commander).
Petit bémol sur les sauvegardes/restaurations : Si les sauvegardes se font correctement, lors de mes tests j’ai noté que pour des WordPress de tailles conséquentes (>600Mo) l’envoi sur Dropbox ne fonctionne pas, donc pour des sauvegardes “Full” il vaut mieux utiliser le serveur du site, Google Drive, Amazon ou un FTP. En ce qui concerne la restauration avec ManageWP, j’ai eu plusieurs fois des problèmes avec le htaccess, renommé en htaccess.old, ce qui provoquait sur mon serveur des 503.
Nota 1 : Les 2 solutions ne sont pas traduites en français mais restent facilement compréhensibles même pour les allergiques à Shakespeare.
Pour vous aider à faire votre choix, retrouvez dans le tableau ci-dessous un comparatif des fonctionnalités entre ManageWP et CMS Commander :
| MANAGE WP | CMS COMMANDER | |
|---|---|---|
| Gestion pages et articles | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Bulk Posting | OUI | OUI |
| Màj Thèmes en 1 clic | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Màj Plugins en 1 clic | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Màj WordPress en 1 clic | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Login Admin en 1 clic | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Gestion des commentaires | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Gestion comptes utilisateurs | OUI - gratuit | OUI |
| Gestion des réglages WP | NON | OUI |
| Déploiement sites WP | NON | OUI |
| Configuration des màj auto | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Backups et restaurations | OUI | OUI |
| Programmation des Backups | OUI | OUI |
| Sauvegarde sur Amazon S3 | OUI | OUI |
| Sauvegarde sur DropBox | OUI | OUI |
| Sauvegarde sur Google Drive | OUI | OUI |
| Clonage | OUI | OUI |
| Mode Maintenance | OUI - gratuit | OUI |
| Monitoring des sites | OUI - gratuit | OUI |
| Sucuri Scanner | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| Google Analytics | OUI - gratuit | OUI |
| SEO keyword Tracking | OUI | NON |
| Contenu automatique /API intégration | NON | OUI |
| Branding plugin client | OUI | OUI |
| Rapport d'activités | OUI - gratuit | OUI |
| Maintenance BDD et optimisation | OUI | OUI |
| Codes snippets | OUI | OUI |
| Ajout d'utilisateurs secondaires | OUI | OUI |
| Support premium | OUI - gratuit | OUI - gratuit |
| TARIFS SELON OPTIONS ET NBE WP |
||
| Prix options minimales (1 site) | Gratuit | Gratuit |
| Prix toutes options (1 site) | 15 USD/an | 80 USD/an |
| Prix options minimales (10 sites) | 70 USD/an | 120 USD/an |
| Prix toutes options (10 sites) | 418 USD/an | 120 USD/an |
| MANAGE WP | CMS COMMANDER | |
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D’autres solutions existent !
Si mon choix s’est rapidement porté sur les 2 solutions ci-dessus, on peut également citer d’autres solutions alternatives pour la gestion de plusieurs sites sous WordPress :
- InfiniteWP gratuit mais add-ons payants $49 – $99
- MainWP gratuit mais add-ons payants $39 – $69
- iControlWP à partir de $15 par mois
- WP Remote gratuit mais limité dans les fonctions
- iThemes Sync gratuit jusqu’à 10 sites puis $50 par an
Chacune de ces solutions amène ses avantages, tant du point de vue tarifaire que des fonctionnalités incluses. Les solutions gratuites avec add-ons payants peuvent très vite devenir plus chères que celles avec abonnements mensuels/annuels. WP remote est bien trop limité quant à iThemes je ne suis généralement pas fan de leurs solutions. De fait, mon choix s’est principalement porté sur ManageWP et/ou CMS Commander au regard des fonctionnalités que j’attend d’un tel service.
Utiliser une solution de gestion de WordPress permet de vraiment gagner du temps en productivité. Certaines solutions sont en Saas, d’autres sont auto-hébergées mais le principe reste le même : regrouper en un seul endroit toutes les tâches de maintenance courante. Vous n’aurez désormais plus aucune excuse pour ne pas mettre vos WordPress à jour;)
Avez-vous déjà utilisé de tels outils de gestion pour WordPress ?
Quelles sont vos réflexions sur ces systèmes et leur efficacité dans la gestion de plusieurs sites WordPress à la fois ?
A noter pour ceux que ça intéresse que MainWP est open-source à la différence de ses concurrents (sauf erreur de ma part). :)
@jason-rouet oui je confirme qu’il est open-source et auto-hébergé, toutefois ce n’est pas un critère suffisant à mon sens. Quid de ton plugin de gestion si le site qui héberge MainWP est hacké ?
Les solutions SaaS sont bien plus performantes et le coût des extensions de MainWP (que l’on doit renouveler chaque année) augmente la facture.
il y a quelques temps j’ avais posé cette question sur wordpress academy et la solution “MainWP” semblait avoir la préférence des utilisateurs.
Un comparatif entre Manage WP et ce dernier pourrait être intéressant
@eric tu devrais trouver ton bonheur ici -> http://wpscoop.com/comparisons/wordpress-management-software-comparison/managewp-vs-mainwp-comparison/
A titre personnel, j’ai fait mon choix ;)
Je préfère InfiniteWP et MainWP (ces deux solutions sont les plus préférées des utilisateurs anglophones)
J’utilise InfiniteWP qui est installé sur un des serveurs. Prix fixe payé une fois et une grosse centaines de wp gérés dessus.
Pas toujours précis (enfin les débuts ont été laborieux … mais parfois il reste de kwouacs : rien de dangereux mais pas toujours précis)
Et jetpack aussi très simple et gratuit
@prince Merci de ce retour argumenté ;)
@Francois l’auto-hébergé me laisse perplexe notamment en cas de hack, toutefois le prix peut justifier un tel choix
@baptiste-rey Oui Jetpack a aussi quelques fonctionnalités mais c’est lourd et les options sont moindres au regard des services proposés par les solutions spécialisées. Qui plus est, cela ne fonctionnera pas sur les sites de vos clients.
Très bon article encore une fois, et justement j’en parlais hier, il tombe à pic ;-) à quand une option de ce type pour les sites sous WP Serveur ? :-)
@deborah Merci ;)
Sur WP Serveur l’approche est différente (sécurité, clone, auto-updates, save/restore, …). Pour infos, WPS est compatible avec les solutions ci-dessus ;)
J’utilise MainWP en version gratuite, ce qui est largement suffisant pour mes besoins.
Avec les addons, je pense que cela doit être un outil formidable pour les blackhat …
D’où l’importance de mon plugin qui vous informe des mises à jour des vos plugins et thèmes par mail et sms “notify Update”
Ça facilite la gestion quand on a plusieurs sites à gérer ;)
J’utilise WPMU Dev depuis quelques temps et j’en suis plutot satisfait aussi. Ils continuent de développer des outils de management d’ailleurs des back office et ca semble sur la bonne voie. Dans les 200 USD par an en revanche, mais avec tous les plugins à dispo.